Guia de utilização

Como funciona a ServiStock.

Sem curso, sem manual de 40 páginas — só o essencial para começares a usar hoje.

1. Criar conta e entrar

Ao abrir a app pela primeira vez, escolhe entre:

Se usares o mesmo email nos dois métodos, a app associa automaticamente à mesma conta — nunca ficas com dados espalhados por duas contas diferentes.

A tua conta sincroniza sozinha entre todos os telemóveis onde a instalares.

2. Gestão de Orçamentos

É o teu escritório de bolso: propostas, recibos informativos, stock e clientes, tudo ligado entre si.

Criar um orçamento

  1. Toca em "Novo orçamento" no ecrã principal
  2. Escolhe o cliente (ou cria um novo na hora)
  3. Adiciona os produtos/serviços do teu catálogo, com quantidades
  4. Ajusta preços se for preciso, e gera o PDF
Os orçamentos e recibos gerados pela app são documentos informativos, pensados para enviares ao cliente e organizares o teu negócio — não são faturas fiscais certificadas pela Autoridade Tributária. Para faturação com valor fiscal, usa um programa de faturação certificado.

Stock e catálogo

Cada produto tem uma quantidade mínima configurável — quando o stock desce abaixo disso, a app avisa-te com uma notificação, para nunca chegares a uma obra sem material.

Agendamentos

Marca visitas e compromissos com data e hora; a app lembra-te automaticamente antes de cada um.

3. Gestão de Tempo

Organiza os dias de trabalho de cada serviço, com datas que se ajustam sozinhas.

Criar um serviço

  1. Toca em "+ Novo serviço"
  2. Dá um título, cliente (opcional) e a data de início
  3. O Dia 1 fica automaticamente com essa data

Datas em cascata

Ao adicionares mais dias, cada um recebe a data seguinte ao anterior sozinho. Se precisares de adiar um dia específico (o cliente não pôde receber-te, por exemplo), muda só essa data — todos os dias a seguir reajustam-se automaticamente a partir daí.

Calendário

Um calendário perpétuo com fins de semana e feriados nacionais já assinalados, para nunca marcares um serviço num feriado sem reparar.

4. Trocar entre as duas apps

Ao abrir a app pela primeira vez, escolhes qual das duas queres usar. Depois disso, um botão flutuante deixa saltar de uma para a outra instantaneamente, sem fechar nada nem perderes o que estavas a fazer.

5. PDF e partilha

Tanto os orçamentos como os planos de trabalho podem ser vistos em PDF dentro da própria app (com zoom e tudo), e partilhados diretamente por WhatsApp, email, ou qualquer app instalada — como texto simples ou como PDF, à escolha.

6. Definições e conta

Nas definições de cada app podes configurar o nome, logótipo, morada e contactos da tua empresa — estes dados aparecem automaticamente no cabeçalho de todos os PDFs.

O tema claro/escuro pode ser escolhido manualmente (Claro, Escuro, ou Automático, a seguir o sistema), e vale para as duas ferramentas ao mesmo tempo.

Ainda com dúvidas?

A nossa equipa de suporte responde por email, normalmente no mesmo dia.

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